你有過這種感覺嗎？花很多時間努力，成果卻不成正比？
工作時間總是很長，無止盡的加班，但事情還是做不完？
長輩老師總是說，事情要依照輕重緩急來進行，
然而通常緊急的事情，例如上班開會，總是在忙別人的事情，
一天下來，能讓自己成長的事情總是馬馬虎虎的帶過，
這本書教導大家，如何花費更少時間，又能提高生產力。
《最有生產力的一年》書上有許多實用方法，非常推薦大家看
以下是一些我的心得整理，和你分享：
Contents
如何增加生產力？
通常我們在做一件事情的時候，
會安排預定完成的時間，
但常常會 delay，
於是歸咎於時間管理不佳，
但作者提出，還有兩要重要因素
生產力的真相是：優先管理「精力」和「專注力」，「時間管理」反而是其次
生產力 = 精力 x 專注力x時間
投入的時間再多，但沒有專注力與精力，成效依然很低
你有沒有遇過一種狀況，
做某件事情的時候，設定一個截止日，
會驅使你在縮短的工時裡，
投入更多精力和專注力，
且平時會使你拖延的誘因，例如看看手機、開開冰箱，這些狀況幾乎不會出現
正是因為投入的時間少，投入的精力和專注力就會比較高，
實際上更有效率。
做越多事情代表越有生產力嗎？
提高生產力 是「做對的事情，不是做更多事情」
做更多事情會讓你看起來瞎忙，
並非每件事都同等重要。
忙碌只是偷懶的一種形式– 懶得思考和分辨自己的行動。
-時間管理達人費里斯
根據 80/20 法則，80% 的結果來自於 20% 的原因，
所以非常少數的任務能造就大多數的成就
5 個實用的方法，提高生產力
以下是書上提及的其中 5 個提高生產力的方法，與你分享
》Way1.列出每日必做的 3 件事
有時候睡前會覺得今天好像都做什麼有意義的事情?
所做的事情都是一些沒有產值的雜事，
往往重要的事情都沒有執行，
一天就這樣又過去了，
因此在每天一大早，設定今日要完成的最重要的 3 件事情，
更可以一天當中設鬧鐘，當鬧鐘響起時，問自己還記得當天的 3 項目標嗎？
讓自己每天小目標小贏的生活著！
》Way2.善用生理黃金時段
記得高三準備考大學的時候，有位同學跟我說每個人的睡眠時數不同，
有些人 3 小時就能睡飽，有些人則要 7 小時，
也有同學事放學一回去就立刻睡覺，凌晨 3 點在起床念書
半夜唸書身旁的干擾能減少許多，
每個人的生理黃金時段不同，能找到適合自己的黃金時段，
事情便能事半功倍的完成。
如何找到自己的生理黃金時段?
(1)調整飲食
作者用的飲食方法是減少澱粉的斷糖飲食方式，
多吃原始食材，避免加工食品，且少量多餐吃7.8分飽，
自己有執行過低GI 飲食法，與作者的飲食方式大同小異，
精神會比較好，鬧鐘響之前就會自動醒來。
註：低GI飲食是指食用GI值低的食物，例如蔬菜菇類，GI值較低，
相對的胰島素分泌較少，才不會使腦袋昏昏欲睡，且能有效瘦身
(2)作時間記錄
作時間記錄能幫助自己平常花時間在什麼地方，有沒有在目標的軌道上，
研究顯示，記錄自己的飲食習慣，所減去的體重會多一倍，
紀錄時間也會有類似的效果，能幫助增加檢視每天的時間流向，
然後更加有效的使用時間
一開始的時候每隔一小時，紀錄這個時間點有多少精力，也就是做了什麼?拖延幾分鐘?
找出效率較好的時段，就是你的生理黃金時段。
》Way3.擺平難搞任務
有時候我會去河濱公園健走，但常常會想說再划手機 10 分鐘再出門，
結果一拖再拖，最後就想說算了，時間太晚，不要出門了，
但有趣的是，只要有一股動力，直接穿上鞋子，打開大門邁出第一步，
就會越運動越起勁，通常會健走 30 分鐘 ~1 小時才會休息，
所以運動不難，難的是一股衝勁穿上鞋子。
拖延是人的天性，會使你需要花費較多時間、專注力和精力，
且通常無趣、困難及令人受挫等，
這些特點全都會導致拖延。有時候拖延只是一個徵兆，
顯示你目前的生活不符合你真正的興趣，或許你應該改做其他事情。
在大腦裡有兩個系統：邊緣系統 vs 前額葉皮質
邊緣系統主掌情緒和本能，令你順從本能和屈服誘惑。ex：上網看FB、喝珍奶。
前額葉皮質掌管邏輯、堅持長期目標等多項功能。ex：著手寫報告、健身、預存退休金
後者就是「先別急著吃棉花糖」的概念
所以要鍛鍊大腦的前額葉皮質，才不會做些讓自己心存懊悔的決定，
例如總是吃完雞排+珍奶後，內心充滿罪惡感
How to do：以運動為例子
運動會讓許多人覺得無趣、困難及令人受挫，
認為好不容易休假了，就是要好好休息，懶得去運動，
因此想要突破，可以約朋友家人一起運動，
或是手機設定 30 分鐘，時間到了便休息。
從個人意義來看，告訴自己，經由運動我可以瘦身，瘦身後比較有自信。
從內在報酬來看：我每花 30 分鐘運動，就拿出 50 元。達到一個里程碑，就用累積的錢犒賞自己看場電影。
》Way4：預見未來的自己
你越是把未來的自己看成陌生人，
你越有可能把工作丟給未來的自己，且容易拖延。
研究顯示，受測者想著現在的自己，
與想著某個陌生人的腦部掃描圖，平均來說差別很大，
但當受測者想著未來的自己，卻和想著陌生人的腦部掃描圖幾乎一模一樣，
因此，越把自己當陌生人，越可能把事情拖到明天，留給未來的自己去做。
例如：借了書籍打算要閱讀，
結果看沒幾頁借閱期限就到，只好還給圖書館，
若能把未來自己想像成更好且更具生產力，
就足以激勵現在的你做出對未來自己有益的行為。
給你一個小任務：
試著今晚忍住不吃消夜，多多閱讀，等 6 個月後會發現感覺超棒！
》Way5：大掃除
生活中有許多事情是產值很低，但又非做不可，
例如說洗衣服，或是購買家用品等，
這些事情不做又會帶來麻煩，
若想過健康和高效率的生活，安排維修日是必須的，
把事情記錄下來，等到星期日（維修日）一次處理。
維護工作雖然需要大量時間完成，但幾乎用不到精力和專注力。
所以可以善用時間，
例如：一邊做家事一邊聽有聲書。
快速總結：
用 20% 的時間、精力及專注力，搞定 80% 的事情!
1.生產力 是「做對的事情，不是做更多事情」
2.五個提高生產力的小祕訣
－列出每日必做的三件事
－善用生理黃金時段
－讓難搞的任務變得有趣，進而解決它
－預見未來更好的自己，現在便能做出有產值的事情
－將瑣碎的事情集中到維修日一併解決吧
這本《最有生產力的一年》推薦給你
延伸閱讀：